Офис-менеджер

от 30 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Должностные обязанности:

  • Готовит проекты документов по поручению генерального директора.

  • Ведение делопроизводства;

  • Ведет табель (ежедневно) учета рабочего времени работников (дворники, вахтеры, уборщицы, повар, кух.работник);

  • Обеспечивает учреждение, расходными материалами, иными установленными товарно-материальными ценностями, используемыми в деятельности организации. Проводит их прием, учет, передачу, хранение;

  • Принимает меры по организации встреч, командировок генерального директора. Заказ авиа/железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, аренда деловых помещений;

  • Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем;

  • Обеспечивает сотрудников корпоративной связью;

  • Координирует и контролирует работу: дворников, вахтеров, уборщиц;

  • Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке помещений предприятия и прилегающей территории, праздничному художественному оформлению помещений;

  • Следит за санитарным состоянием помещений предприятия и прилегающей территории;

  • Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов, пр.;

  • Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

  • Ведет учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе. Организует хранение, обеспечивает сохранность инвентаря и прочего имущества предприятия в соответствии со своими должностными обязанностями, ведет учет и составляет отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества;

  • Решает организационные вопросы;

Требования:

  • опыт работы в аналогичной должности;
  • опыт работы с документацией, делопроизводство;
  • ответственность, трудолюбие;
  • высокая организованность, умение самостоятельно принимать решения, исполнительность.

Условия работы и компенсации:

  • официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • график 5/2 с 8:00-17:00 (сб, вс - выходные дни);
  • стабильная, своевременная оплата труда;
  • современный, комфортный офис в 39 комплексе;
  • столовая для сотрудников;
  • корпоративная мобильная связь.

Ключевые навыки

Бронирование билетов
Бронирование гостиниц
Заключение договоров
Закупка товаров и услуг
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Аренда помещений
Закупка мебели
Закупка оргтехники и оборудования
Организация офисного переезда
Ведение переговоров
Делопроизводство
Деловая переписка
Документооборот
Организаторские навыки
Деловое общение
Пользователь ПК
MS Outlook

Контактная информация

Гарифуллина Гузель

+7 (937) 2996890

hr@ri-group.org

Вакансия опубликована 22 ноября 2019 в Набережных Челнах

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику