Ассистент Travel-координатора

Помощь руководителю отдела продаж: работа с документами, организация встреч. Выполнение поручений руководителя. Поиск и сбор информации. Организация и ведение документооборота.

Высшее образование. ПК - уверенный пользователь. Знание делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Исполнительность, коммуникабельность, внимательность к деталям. Работа в режиме...

Оформление товаросопроводительной документации в 1С: заказ материалов и оборудования, отгрузка. Сбор сертификатов и паспортов и т.п..

Опыт работы в 1С. Владение Microsoft Office, Acrobat, знание номенклатуры электромонтажных материалов, владение любым графическим редактором (желательно).

Ведение документооборота. Взаимодействия со смежными подразделениями (бухгалтерия, юридический, маркетинг). Исполнение входящих заявок, оформление и отправка коммерческих предложений. Подготовка отчетных документов.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel - уверенный пользователь, Outlook, Power point). Опыт работы в должности секретаря/оператора/администратора от полгода.

Административная поддержка отдела и менеджеров по продажам (подготовка документов для клиентов, взаимодействие субподрядчиками). Взаимодействие с другими подразделениями компании.

MS Office. Опыт работы с товаром: закупка, отгрузка, бухгалтерия, оператор 1C. Опыт работы по созданию Коммерческих предложений. Высшее образование.

Ведение документооборота отдела маркетинга: сбор, обработка документов, размещение на согласование, контроль согласования, контроль счетов в оплату, взаимодействие с контрагентом в...

Знание программ : Word, Excel, Power Point. Высшее/неоконченное высшее образование в области маркетинга, рекламы или смежных дисциплин будет преимуществом.

Оформление заказов клиентам в 1С. Взаимодействие с отделом логистики по заказу транспорта. Контроль поступления денежных средств от клиентов компании.

Опыт работы ассистентом, помощником отдела от года. Личные качества: умение работать с большими объемами информации, ответственность, внимательность, инициативность.